Hur manuell produkthantering brukar se ut

En prislista kommer via mejl. Den öppnas i Excel, jämförs mot föregående version, och ändringarna förs över till webbutiken och affärssystemet, en i taget. Nya produkter läggs upp för hand: namn skrivs om, bilder laddas ned och upp igen, kategori och attribut fylls i. Lagersaldon kontrolleras hos leverantören när någon hinner.

Med ett litet sortiment fungerar det. Arbetet är överblickbart och den som gör det vet var allt finns.

Där det börjar gå fel

När sortimentet och antalet leverantörer växer, växer arbetet i samma takt. Uppdateringar hinns inte med, så priser och lagersaldon släpar efter. Nya produkter hos leverantören upptäcks sent. Varje kopiering är ett tillfälle att göra fel, och felen syns direkt för kunderna, som ett felaktigt pris eller en produkt som inte går att leverera.

Vad som ändras med automatisering

Med Ecombooster sker de återkommande momenten automatiskt, medan besluten stannar hos er:

  • Produktdata, priser och lager hämtas från leverantörerna enligt schema. Se automatisk datainsamling.
  • Produktnamn, kategorier och attribut sätts av regler som körs på varje ny produkt. Se regelmotorn.
  • Försäljningspriser räknas fram ur inköpspriserna med era prisregler. Se prisautomatisering.
  • Ändringarna synkas till butiken, och ni ser vad som skiljer innan något skickas. Se integrationer.

När räcker manuell hantering?

Har ni några hundra produkter från ett fåtal leverantörer, som sällan ändras, är automatisering sällan värd omställningen. Ju större sortimentet är och ju fler leverantörer ni har, desto mer tid går åt till manuellt arbete och desto större blir vinsten av att automatisera. Räkna på er egen situation med ROI-kalkylatorn.

Vanliga frågor

Hur mycket tid sparar vi?

Det beror på sortimentets storlek, antalet leverantörer och hur ofta de ändrar sig. Med ROI-kalkylatorn kan ni räkna på er egen situation.

Tappar vi kontrollen när det sker automatiskt?

Nej. Regler kan förhandsgranskas mot riktiga produkter innan de aktiveras, synkar kan provköras utan att något ändras, och varje fältändring loggas med källa och orsak.

Kan vi börja i liten skala?

Ja. Gratisnivån omfattar en leverantör, en integration och upp till 500 produkter i sex månader, så att ni kan prova med en del av sortimentet. Se priser.

Kan vi fortsätta arbeta i Excel?

En befintlig katalog kan massimporteras från Excel för att komma igång. Därefter hanteras produktdatan i Ecombooster, så att det finns en version att utgå från.