PIM-system för e-handel — Produktinformation under kontroll

Vad är ett PIM-system?

Ett PIM-system (Product Information Management) är platsen där all information om dina produkter bor: namn, beskrivningar, attribut, bilder, dokument, kategorier och SEO-metadata. I stället för att produktdata ligger utspridd i leverantörsfiler, Excel-ark och direkt i webbutiken finns den på ett ställe, och därifrån publiceras den till de kanaler du säljer i.

För en e-handlare betyder det att en produkt beskrivs en gång, på ett konsekvent sätt, och att samma uppgifter visas i butiken, i Google Shopping och i prisjämförelser. När något ändras ändrar du det på ett ställe.

Ecombooster är ett PIM-system för e-handel. Fokus ligger på produktdatan som ska ut till e-handelsplattformen och de digitala kanalerna runt den. Tryckta kataloger och PDF-produktblad, som en del bredare PIM-system tar fram, ingår inte i dag.

Varför e-handlare med leverantörsdata behöver PIM

De flesta PIM-system är byggda för varumärken som skapar sin egen produktinformation. En återförsäljare har ett annat problem: produktdatan kommer från leverantörerna, i deras format, med deras namngivning och deras luckor. Tio leverantörer betyder tio olika sätt att skriva samma sak.

Ecombooster är byggt för just det läget. PIM-delen hänger ihop med leverantörsintegrationen, så att data som kommer in från en leverantör kan tvättas, mappas och berikas automatiskt innan den når din katalog, och uppdateras när leverantören ändrar något.

Så fungerar PIM i Ecombooster

Flödet går från leverantörens data till en publicerad produkt i din butik, i fem steg:

• Samla in. Produktdata hämtas från leverantörer via API, XML, CSV, JSON eller webbspindel, schemalagt. Befintlig katalog kan massimporteras från Excel. Läs mer om automatisk datainsamling.
• Matcha och skapa. Leverantörsprodukter matchas mot katalogen med fuzzy-sökning. Nya artiklar kopieras in med rätt kategori, klassificering och varianter i ett steg, och dubbletter upptäcks och kan slås ihop.
• Berika. Attribut extraheras ur leverantörsdatan med transformeringsregler, produktnamn och metatitlar byggs av namngivningsregler, och produkter placeras i kategorier automatiskt utifrån klassificering och attribut. Allt styrs av regelmotorn och kan förhandsgranskas mot riktiga produkter innan det aktiveras. Som tillägg skriver AI-innehållsgenerering produkttexter och översättningar.
• Kvalitetssäkra. Varje produkt får en datakvalitetspoäng, och varje klassificering anger vilka attribut som är obligatoriska, rekommenderade eller valfria. Med filter hittar du direkt produkter som saknar bilder, attributvärden eller beskrivning. Alla fältändringar loggas med källa och orsak.
• Publicera. Produkter, kategorier, attribut, bilder och dokument synkas till e-handelsplattformen. Du jämför vad som skiljer mellan Ecombooster och butiken och väljer själv vad som är master. Se vilka integrationer som finns.

Vem passar det för?

Ecombooster passar e-handlare som säljer produkter från externa leverantörer och har ett sortiment som är för stort för att hanteras för hand, typiskt från omkring tusen artiklar och uppåt, eller som vill bredda sortimentet med fler leverantörer utan att anställa fler för att lägga upp produkter.

Det passar sämre om du har ett eget varumärke och själv skapar all produktdata, eller om du har ett fåtal produkter och leverantörer som enkelt hanteras manuellt. Då får du sannolikt inte ut tillräckligt mycket av plattformen.

Exempel: från leverantörsfil till publicerad produkt

En leverantör publicerar en ny artikel i sitt produktflöde. Vid nästa schemalagda import dyker den upp bland nyheterna i inköpsvyn, med leverantörens titel, pris, lagersaldo, bilder och specifikationer.

När du kopierar in den i katalogen bygger namngivningsreglerna ett enhetligt produktnamn, attributreglerna plockar ut mått och material ur specifikationen, klassificeringen placerar den i rätt kategori, och priset räknas fram ur inköpspriset med dina prisregler. Datakvalitetspoängen visar om något obligatoriskt fortfarande saknas.

Därefter publiceras produkten till butiken. Ändrar leverantören pris eller lagersaldo följer ändringen med vid nästa import, utan att någon behöver röra produkten.

Vanliga frågor