Lagervärdering — Lagervärdet per valfritt datum, klart för bokslutet

Varför lagervärdet spelar roll

Lagret är en tillgång i balansräkningen, och i bokslutet ska det värderas per balansdagen. För en e-handlare med tusentals artiklar är det ofta en av de största posterna, och revisorn vill kunna se både siffran och hur den har räknats fram.

Ecombooster har redan allt som behövs för att räkna fram värdet: lagersaldon, lagertransaktioner och inköpskostnader från leverantörerna och inköpsordrarna. Lagervärderingen sätter ihop det till ett underlag som går att lämna till redovisningen.

Lagret som det såg ut, vilket datum som helst

Välj ett datum så räknas lagret fram ur lagertransaktionerna, med saldo och värde per produkt som de var då. Värdet vid årsskiftet går alltså att ta fram i januari eller februari, när bokslutet faktiskt görs, i stället för att någon måste komma ihåg att ta fram siffran på nyårsafton.

Datumet avser när transaktionerna registrerades i systemet, inte när varorna fysiskt rörde sig. Det står tydligt på sidan, så att ingen drar fel slutsats om en leverans som registrerades en dag för sent.

En kostnadsbas som går att förklara

Du väljer vad lagret ska värderas till, och valet står alltid utskrivet på rapporten:

• Dagens inköpskostnad, det vill säga vad det skulle kosta att köpa in varorna i dag.
• Kostnaden vid inleveransen, alltså priset som stod på inköpsorderraden när varan togs emot.
• Varje rad visar när dess kostnad registrerades. Rader där kostnaden inte går att fastställa säkert, eller där ett registrerat pris är orimligt, flaggas och räknas i rapporthuvudet, så att en värderingssiffra aldrig döljer hur den kom till.
• Produkter som köps in i förpackningar men säljs styckvis värderas per enhet, och antal i decimaler visas som de är.

Ett underlag till redovisningen

Exporten återger exakt det som visas på skärmen, med samma datum, kostnadsbas, filter och sortering.

• PDF — dokumentet att lämna till redovisningen, med datum, kostnadsbas, summor och undantag i huvudet och kolumnrubriker på varje sida.
• Excel — antal och styckkostnad går att ändra och summorna är levande formler, så att en rättad räkning eller ett förhandlat pris räknar om slutsumman direkt. Systemets egen summa och skillnaden står bredvid, så att storleken på varje justering syns.
• CSV — för vidare bearbetning i andra verktyg.

Del av lagerhanteringen

Lagervärderingen bygger på samma data som resten av lagerhanteringen: lagerplatser, inleveranser, lagerjusteringar och inventering. Inköpskostnaden hålls uppdaterad som ett viktat snitt när nya leveranser kommer in, så att marginaler och lagervärde speglar vad lagret faktiskt har kostat. För hela bilden av inköp, lager och order, se ERP-funktioner för e-handel.

Vem passar det för?

Lagervärderingen är gjord för ekonomiansvariga, VD och ägare i e-handelsföretag som behöver ett tillförlitligt lagervärde till bokslut och revision, och för den som vill kunna svara på vad lagret var värt vid ett visst datum utan att räkna för hand.

Ecombooster är inget bokföringssystem. Lagervärdet tas fram här och lämnas till redovisningen, där det bokförs.

Vanliga frågor